关于学籍管理工作的通知


德州学院历史与社会管理学院 时间:2016/10/17 17:00:41 作者:

   

 

(一)德州学院关于学籍异动办理时间的规定

根据《德州学院学籍管理规定》,结合学籍管理科工作实际,现对学生休学、保留学籍、复学、恢复学籍等学籍异动办理时间规定如下:

1.休学、保留学籍、复学、恢复学籍学生,在所在学院办公室填写申请表(因病休学需持县级以上医院诊断证明并到校医务室签字,保留学籍需持入伍通知书复印件,恢复学籍需持退伍证复印件),经所在学院负责人签字盖章后,于每周周二下午或周五下午报教务处学籍管理科,七个工作日后学生本人到教务处学籍管理科领取并在决定书上签字。

2.退学、取消学籍学生,在所在学院办公室填写申请表后,报送教务处学籍科,教务处即时出具决定书。

3.转专业手续按《德州学院学生转专业管理办法》(德院校办字〔2014〕19号),在第一学年第一学期最后一期教务通知说明。

其他未尽事宜,即时通过学籍管理QQ群通知(相关申请表见群共享)。

(二)2017届预毕(结)业生考研学生在读证明、成绩单准备

1.成绩单打印

请各教学单位认真统计本单位2017届预毕(结)业生考研学生名单,提前打印其成绩单,并加盖教学单位公章,审核人签字后以学院为单位由负责教师到教务处集中办理审核、盖章事宜。

2.在读证明

请各教学单位将本单位2017届预毕(结)业生所有考研学生的在读证明按照教务处网站模板整理、打印,以学院为单位集中到教务处办理审核、盖章手续。

各单位需提供与盖章顺序一致的由负责教师签字并加盖公章的学生名单一份。

联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:1108。

(三)2016级新生信息卡盖章、学生证发放

2016级新生学生证及学生信息卡已制作完毕,请各单位按照《2016级学生信息卡加盖钢印时间安排表》统一排定的时间,由负责教师带领学生到综合楼709房间加盖钢印,并领取学生证封面。

盖章时间:2016年10月20日(周二)

请各教学单位领回后,认真核对,并发至学生本人。负责教师要指导学生粘贴好学生信息卡,并用碳素笔填写家庭所在地,准确填写乘车区间,在乘车区间及相应的学年学期处注册处加盖教务处注册专用章。

2016级新生的乘车区间务必要如实填写,火车票优惠卡将按照此信息写入信息,并即时上传至教育部学籍学历信息管理平台。

附件1:《2016级学生信息卡加盖钢印时间安排表》

联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:综合楼1108房间。

(四)2016级新生注册登记表发放

根据《德州学院学分制学籍管理规定》,现按教学单位2016级新生人数发放《德州学院学生注册登记表》,每生按一式两份填写。

填写说明:

(1)本表一律用蓝黑或碳素笔填写。

(2)可填写的项目要填写准确、完整、字迹工整,不要漏填、涂改。

(3)“年 月 日”填写2016年12月1日。

(4)姓名必须与“注册学籍数据”一致。

(5)学号用阿拉伯数字填写,不能擅自省略。

(6)在“相片(入学时)”处贴一寸正面、免冠相片,并加盖教学单位公章。

(7)各层次、专业(班级)必须分册装订和保管,每册按学号小号在上、大号在下的顺序排好。

(8)本表左下角的“第 页”和“封皮”暂不填写。

(9)本登记表一式两份,现均由学生所在单位暂时保存,学生毕业时,将所有项目补充完整并用棉线装订后,一份移交学校档案室,一份教学单位留存。

联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:综合楼1108房间。

(五)关于办理火车票学生优惠卡的通知

根据《教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知》(教学厅[2003]1号)文件规定:从2003年暑假开始,全国普通高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车时,凭附有火车票学生优惠卡的学生证购票。

1.办理火车票使用优惠卡条件

学生就读的学校有实施学历教育资格;学生家庭和学校不在同一地,可乘火车回家或往返;学生没有工资收入。

2.办理火车票使用优惠卡范围

2016年统招新生中,符合条件需购买火车票使用优惠卡者;德州市下属县市的除外。

2013级、2014级、2015级路途较远的统招学生中损坏、丢失火车票使用优惠卡者。

3.办理火车票使用优惠卡的人数

购买火车票使用优惠卡的学生和补办火车票使用优惠卡的学生人数之和不能超过本教学单位2016级统招新生人数。

4.办理时间与方式

以学院为单位填写《学生乘火车区间登记表》、《学生办理火车票优惠卡人数统计表》、《办理火车票优惠卡情况统计表》(新生与老生请分别填写)于2016年10月20日前报教务处学籍管理办公室。请各教学单位提前做好准备,逾期不再办理。

联系人:高勇善,联系电话:8985680 办公室:综合楼1108房间。

附件2:《学生乘火车区间登记表》

《学生办理火车票优惠卡人数统计表》

《办理火车票优惠卡情况统计表》

(六)2016级新生数据查看

2016级新生数据已在教育部学籍学历信息管理平台注册完毕,并导入教务管理系统,请各教学单位及时通知学生通过平台和系统查看本人信息。

 联系人:高勇善,联系电话:8985680,办公室:综合楼1108房间

 


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